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Coremail論客: 海信集團七萬員工如何實現高效辦公?

上傳:真的56136     來源:信息存儲服務     日期:2020-03-18

[摘要]  
   海信集團是中國特大型電子信息產業集團公司,成立于1969年。經過多年發展,已形成了涵蓋多媒體、家電、IT智能信息系統和現代地產的產業格局。海信集團擁有海信電器和海信科龍電器兩家在滬
 
[正文]    

   疫情當前,越來越多的企業將工作模式從集中辦公調整為遠程辦公。在遠程辦公的形勢下,郵件溝通與工作協同是必不可少的工作方式。如何提高員工的溝通協作效率,又能保障企業信息的安全,尤其是郵件數據安全,是所有企業共同面臨的挑戰和難題。

   海信集團是中國特大型電子信息產業集團公司,成立于1969年。經過多年發展,已形成了涵蓋多媒體、家電、IT智能信息系統和現代地產的產業格局。海信集團擁有海信電器和海信科龍電器兩家在滬、深、港三地的上市公司,旗下擁有海信、科龍、容聲三個著名品牌。目前,海信在全球擁有14所生產基地、12所研發中心,產品遠銷130多個國家和地區。

Coremail論客: 海信集團七萬員工如何實現高效辦公?


   “郵箱工具尤其是郵箱桌面端的好壞直接影響遠程辦公的溝通成本、協作效率、甚至會威脅到企業信息安全”海信集團負責郵件系統管理的鄧工如是說道。

   Coremail論客深耕于郵件系統多年,自2007年起就為海信集團提供郵件系統服務,共同搭建一體化協同辦公平臺。作為海信集團內唯一使用的郵件溝通工具,在疫情期間,Coremail論客是如何助力海信集團實現高效遠程辦公呢?接下來小編帶大家一起看看海信集團的使用分享:

保障信息安全

   遠程辦公,信息安全是不能忽視的首要考慮因素。在家辦公,員工不能登錄公司內網環境,工作內容就容易暴露在公網環境下,一不小心,便會泄露企業機密。海信集團的業務遍布海內外,安全問題是必須考慮的首要問題。在結合Coremail郵件系統多年的技術經驗下,提出了很多對郵件數據安全的保護措施:

   郵箱服務等級:限制第三方客戶端的登錄權限

   登錄設備身份驗證:郵件賬號只能在綁定設備上登錄,而同一臺設備也只允許登錄每日數據自動銷毀:郵件信息不落地,只保留所有郵件的信頭,員工電腦不留副本

   離職賬號數據銷毀:將客戶端中所有下載到本地的郵件數據銷毀,并強制清空賬號信息

   “當然除了這些,Coremail論客郵箱客戶端也為海信提供了最基礎的底層保障,所有下載到本地的郵件數據都是經過加密處理的,郵件在傳輸過程也是全部加密處理,并且客戶端強制使用Coremail私有協議進行高級別安全保障,確保所有信息不泄密”

Coremail論客: 海信集團七萬員工如何實現高效辦公?


提升辦公效率

   除了信息安全保障,在遠程辦公中,提高辦公效率也是非常重要的?蛻舳说奶厣δ苁菐椭P盘岣哙]件系統使用效率的重要幫手:

   郵件待辦:重要工作梳理清楚,分清主次,系統規劃處理事項

   郵件過濾器:大量郵件自動歸類,和網頁郵箱過濾器雙向同步,條理清晰

   超大附件:客戶端支持發送超大附件,100M、200M的大附件,可以直接通過郵件客戶端發送

   郵件召回:在收件人沒有閱讀的情況下,可以直接召回郵件

   投遞狀態查看:郵件已經發送,可以查看收件人是否已經查看

   企業通訊錄:企業通訊錄和個人通訊錄雙向同步,可查看公司全體人員郵件地址

Coremail論客: 海信集團七萬員工如何實現高效辦公?


團隊工作協同

   遠程辦公,考驗的不是一個人的戰斗力,而是整個團隊的協同配合。海信集團員工眾多,一個團隊的人數也十分龐大,團隊協作的需求則必不可少?蛻舳巳诵曰脑O計幫助海信協同辦公:

   日程管理:查看行程、規劃未來時間,然后發起會議邀請

   會議資料提前發放:直接在會議邀請界面編輯內容,添加附件圖片,方便查閱,提高會議效率

   郵件邀請、日程添加:郵件形式發起會議,自動將會議添加到所有參會者日程中

   共享郵箱和共享日程:領導行程較滿時,可以將自己的郵箱共享給秘書或者助理,協助打點處理郵件,并且無需將自己的賬號密碼告知被共享人。
 

Coremail論客: 海信集團七萬員工如何實現高效辦公?

   由于疫情的影響,大家更深入地感受到了協同的價值,人與人的連接、人與工作的連接也越來越緊密,跨組織、跨地區、跨系統的協同工作時常發生,協同工作創新帶來的集團信息化建設,在未來也會開創更大價值。未來,Coremail論客將繼續攜手海信集團,為創建更安全、穩定、高效的郵件協同辦公新平臺共同努力。

   (新聞稿 2020-03-19)


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